Ne serait-ce que pour survivre à la gestion de l'une des plus grandes entreprises technologiques du monde, Bill Gates a dû apprendre quelques astuces de productivité pour optimiser son temps et éviter que le travail ne ruine sa vie personnelle.
Comme Bill Gates l'a lui-même admis à certaines occasions, il a acquis ces habitudes pour vivre une vie plus heureuse tout au long de sa carrière, en faisant des erreurs ou en recevant des conseils de ses amis. Le milliardaire ne s'y est pas toujours tenu et en apprécie donc leur valeur.
L'une des clés de la résolution des problèmes est d'avoir les bonnes réponses, mais pour Bill Gates, il est bien plus important de poser les bonnes questions pour trouver les bonnes réponses. En 2020, alors que la crise de la pandémie se propageait, le milliardaire a publié sur son site web quelques réflexions sur la manière de trouver la solution.
"Depuis mon adolescence, j'aborde chaque nouveau problème important de la même manière : en commençant par deux questions. J'ai utilisé cette technique chez Microsoft et je l'utilise encore aujourd'hui". Selon Bill Gates, les deux premières questions que nous devrions nous poser sont les suivantes : qui a déjà bien abordé ce problème ? Que pouvons-nous apprendre d'eux ?
En résumé, Bill Gates estime qu'il n'est pas nécessaire de réinventer la roue encore et encore lorsque quelqu'un d'autre a déjà trouvé la solution à ce problème. Il est préférable de trouver une "roue" qui peut être adaptée à votre cas et de l'appliquer. Une telle approche ne nécessite pas une créativité, une intelligence ou des ressources illimitées. Il s'agit simplement d'observer et d'apprendre de la tête de quelqu'un d'autre.
Bill Gates reconnaît que la gestion du temps, surtout dans les premières années de Microsoft, n'était pas son point fort, et qu'il a donc passé de longues heures à programmer et à développer les premiers produits de la marque.
Jusqu'au jour où son ami et magnat de l'investissement Warren Buffett a déclaré : "La différence entre les gens qui réussissent et ceux qui réussissent vraiment, c'est que les gens qui réussissent vraiment disent non à presque tout". Lors d'une émission de Charlie Ross, les deux milliardaires ont abordé le sujet.
Bill Gates s'est penché sur la maîtrise admirable du temps de l'investisseur chevronné : "Le fait qu'il soit si attentif à son temps, qu'il ait des jours où il n'y a rien dans [son emploi du temps]... s'asseoir et réfléchir peut être une priorité bien plus importante. Le fait que vous occupiez chaque minute de votre emploi du temps n'est pas un indicateur de votre sérieux".
Ce point est essentiel, car si vous voulez vraiment atteindre votre objectif, il ne suffit pas de remplir votre agenda de travail. Cela vous occupera tellement que vous risquez de ne pas pouvoir réaliser ce que vous voulez vraiment. Il faut donc établir des priorités et dire "non" au reste.
Lorsque Bill Gates a fondé Microsoft, il n'avait qu'une vingtaine d'années, aucune connaissance commerciale ni même aucune idée de la manière de gérer les employés de l'entreprise. Il avait donc tendance à être un patron quelque peu toxique, capable de déterminer d'un seul coup d'oeil sur le parking des bureaux de Microsoft quels employés étaient au travail et lesquels étaient rentrés chez eux.
Au fil du temps, il s'est rendu compte que le fait de donner la priorité aux résultats plutôt que de vérifier en permanence ce que fait chaque employé à un moment donné était une meilleure option, tant pour ses relations avec son personnel que pour sa vie personnelle. "La patience est un élément clé de la réussite", a-t-il déclaré un jour.
Bill Gates reconnaît que cette leçon a été difficile à apprendre, mais il pense que la clé est de travailler avec persévérance pour se mettre en bonne position et d'attendre simplement que l'occasion se présente et de ne pas la laisser s'échapper.
Cela l'a également aidé à améliorer ses relations avec ses employés. Il a constaté qu'en faisant preuve de patience et de confiance envers eux et leur talent, ils amélioraient leur motivation personnelle et voulaient faire de leur mieux pour ne pas décevoir la personne qui leur avait fait confiance. En fin de compte, les résultats et les relations ont tous deux bénéficié de ce changement d'attitude.
Article écrit en collaboration avec nos collègues de Xataka.